INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
wobec osób uczestniczących w sesji Rady Gminy w Dębowej Kłodzie
Ustawa z dnia 11 stycznia 2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 130 z późn. zm.) o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych, nakłada na samorządy obowiązek transmisji, nagrywania i udostępniania nagrań obrad rady gminy, rady powiatu oraz sejmiku województwa.
Art. 20 ust. 1b ustawy o samorządzie gminnym stanowi, że obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu Gminy Dębowa Kłoda oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty. Od VIII kadencji Rady Gminy Dębowa Kłoda transmisja obrad, o której mowa w ustawie o dostępie do informacji publicznej, jest obowiązkowa w gminie.
Podczas Sesji Rady Gminy odbywa się fotografowanie, filmowania i rejestracja audio i wideo osób biorących w nich udział. Pozyskane w ten sposób materiały są eksploatowane na nośnikach lub publikowane w sieci Internet w celu transparentności działań Rady Gminy Dębowa Kłoda.
Biorąc udział w Sesji Rady Gminy Dębowa Kłoda, dana osoba wyraża zgodę na przetwarzanie jej wizerunku, tym samym akceptuje warunki niniejszego regulaminu, zgodnego z prawem. Udział w publicznej Sesji Rady Gminy Dębowa Kłoda, czy wejście na teren obiektu, na którym odbywać się będzie Sesja Rady Gminy Dębowa Kłoda, jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego podczas niniejszej sesji na określonych polach eksploatacji tj. strona www.debowakloda.pl, strona www.facebook.com/debowakloda, strona www.facebook.com/gokgbpdebowakloda, strona www.facebook.com/people/TV-Dębowa-Kłoda, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), na kanale YouTube w celu transparentności działań Gminy Dębowa Kłoda.
Wizerunek osoby fizycznej jest daną osobową w rozumieniu postanowień ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego w dalszej części RODO). Administrator danych Urząd Gminy Dębowa Kłoda reprezentowany przez Wójta Gminy Dębowa Kłoda, posługując się wizerunkiem osoby fizycznej dopuszcza się przetwarzania danych osobowych. Natomiast w przypadku przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunków osób uczestniczących w sesji, nie ma konieczności uzyskiwania ich zgody, gdyż według art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) przetwarzanie danych jest dopuszczalne, gdy jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Wskazane przepisy ustawy o samorządzie gminnym i ustawy o dostępie do informacji publicznych nakładają na Gminę obowiązki, dla realizacji których niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych uczestników sesji. Ponad to zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych zgoda osoby fizycznej na rozpowszechnianie jej wizerunku nie jest wymagana w szczególności, gdy wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza lub gdy chodzi o wizerunek osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez tę osobę funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych.
Koniecznym jest z kolei wypełnienie przez Administratora danych - Urząd Gminy obowiązku informacyjnego względem osób uczestniczących w publicznych sesjach Rady Gminy Dębowa Kłoda. RODO nie precyzuje, w jakiej formie powinien być spełniony niniejszy obowiązek. Może to być informacja pisemna, elektroniczna, a w niektórych przypadkach nawet ustna. Zgodnie z zasadą rozliczalności Administrator danych powinien umieć wykazać, że wypełnił obowiązek informacyjny zgodnie z wymogami RODO. W związku z tym klauzula informacyjna wobec osób uczestniczących w jawnych Sesjach Rady Gminy Dębowa Kłoda będzie zamieszona na stronie www.debowakloda.pl, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) oraz w widocznym miejscu przed wejściem na salę obrad/sesji Rady Gminy Dębowa Kłoda.
Podstawa prawna:
Ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.);
Ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 902);
Ustawa z dnia 11 stycznia 2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 130 z późn. zm.) o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych;
Ustawa z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 z późn. zm.);
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
Ustawa z 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz.1781).
